{"id":25769,"date":"2017-07-21T14:26:32","date_gmt":"2017-07-21T12:26:32","guid":{"rendered":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/?p=25769"},"modified":"2022-05-01T08:47:33","modified_gmt":"2022-05-01T06:47:33","slug":"automatisierter-finanzabschluss-alles-in-sicherheit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/de\/automatisierter-finanzabschluss-alles-in-sicherheit\/","title":{"rendered":"Automatisierter Finanzabschluss – Alles in Sicherheit"},"content":{"rendered":"

Die Anforderungen an betriebliche Finanzabschl\u00fcsse steigen durch die Globalisierung und Digitalisierung kontinuierlich. Die Abl\u00e4ufe m\u00fcssen schneller und effizienter werden, sich durchg\u00e4ngig automatisieren und nahtlos in bestehende SAP-Umgebungen einbinden lassen.<\/p>\n

Zudem ben\u00f6tigen Finanzmanager stets aktuelle, verl\u00e4ssliche, konsistente und stimmige Finanzdaten f\u00fcr weitreichende Business-Entscheidungen. Erreichen l\u00e4sst sich all dies mit einer Smart-Close-L\u00f6sung im Rahmen des Continuous-Accounting-Prozesses.<\/p>\n

Die Finanzabteilungen von Unternehmen \u2013 gleich welcher Gr\u00f6\u00dfe \u2013 sehen sich durch zunehmende digitalisierte und internationalisierte Prozesse mit neuen Herausforderungen konfrontiert: Finanzverantwortliche auf C-Level-Ebene m\u00fcssen jederzeit auf eine konsistente, medienbruchfreie Datenbasis zugreifen k\u00f6nnen, um verantwortungsvolle und tragf\u00e4hige Entscheidungen zu treffen.<\/p>\n

Dabei m\u00fcssen die Daten in einem System abgebildet werden, das die nahtlose Integration in eine ganzheitliche ERP-Umgebung erlaubt \u2013 von SAP R\/3 Enterprise bis S\/4 Simple Finance.<\/p>\n

Zudem ist es wichtig, dass die Finanzprozesse weitgehend automatisiert ablaufen. Dadurch lassen sich nicht nur Zeit, Aufwand und Kosten einsparen, sondern auch Fehler vermeiden.<\/p>\n

Finanzabschl\u00fcsse werden heute in den meisten Unternehmen immer noch mit manuellen Verfahren erstellt. Diese haben sich meist schon seit vielen Jahren fest etabliert und werden aufgrund starrer Strukturen und mangelnder IT-Unterst\u00fctzung nicht kritisch hinterfragt und aufgebrochen.<\/p>\n

Immer noch sind schwerf\u00e4llige und nicht durchg\u00e4ngige Finanzprozesse auf Basis von Tabellenkalkulation die Realit\u00e4t in vielen Unternehmen. Dabei handelt es sich um klassische Record-to-Report-Abl\u00e4ufe, die den Finanzabschluss zum Periodenende hin sicherstellen.<\/p>\n

In diesem Rahmen werden Informationen aus Bankkonten, den Haupt- und Nebenb\u00fcchern sowie weitere Daten aus den SAP-Systemen extrahiert, aufbereitet, analysiert und ausgewertet. Die Ergebnisse dienen dann als Grundlage f\u00fcr die Erstellung von Berichten.\"Blackline<\/a><\/p>\n

Continuous Accounting<\/h3>\n

Ein entscheidender Nachteil dieser Vorgehensweise: Sie dauert sehr lang, in der Regel mehrere Tage, und bringt eine hohe, punktuelle Arbeitsbelastung f\u00fcr die am Finanzabschluss beteiligten Mitarbeiter am Monatsende mit sich.<\/p>\n

Auf der anderen Seite nehmen aber die Komplexit\u00e4t und Geschwindigkeit, mit der Unternehmen heute am Markt agieren, drastisch zu. Gefordert sind mehr Flexibilit\u00e4t und Agilit\u00e4t auf allen Ebenen.<\/p>\n

Auch die Finanzabteilungen sind in der Pflicht, hier mitzuhalten: Es reicht nicht mehr aus, Finanzprognosen, Planungen und Reports zu vordefinierten, festen Zeitpunkten zu liefern. Vielmehr ben\u00f6tigt das Management belastbare Echtzeitinformationen, um auf dieser Basis fundierte Business-Entscheidungen treffen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Dazu m\u00fcssen die Informationen zum zum Finanzabschluss tagesaktuell verf\u00fcgbar sein. Ganz neue M\u00f6glichkeiten hierf\u00fcr bietet das sogenannte Continuous Accounting: Die Methodik steht f\u00fcr einen Paradigmenwechsel, eine grundlegende Transformation von Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen \u2013 weg von periodisch dominierten Prozessen, hin zu einem kontinuierlich ablaufenden Finanzabschluss (Financial Close).<\/p>\n

Der entscheidende Vorteil dabei: Der \u00fcblicherweise hohe Arbeitsaufwand zum Monats-, Quartals-, Halbjahres- oder Jahresende verteilt sich gleichm\u00e4\u00dfig auf die ganze Periode, was die Mitarbeiter entlastet und sich positiv auf deren Produktivit\u00e4t auswirkt.<\/p>\n

Typisch f\u00fcr den Continuous-Accounting-Prozess sind kontinuierliche Abstimmungen, Analysen und Kontrollen. Die relevanten Informationen und Finanzdaten werden also nicht punktuell am Ende der Periode gesammelt, gepr\u00fcft, analysiert und ausgewertet, sondern in einem fortlaufenden Prozess in Echtzeit.<\/p>\n

Finanzdaten mit EPM und BI nutzen<\/h3>\n

Eine gro\u00dfe Herausforderung dabei: Die Daten k\u00f6nnen nur dann optimal genutzt werden, wenn sie sich aus der SAP-Umgebung herausl\u00f6sen und in das betriebliche Corporate Performance Management, das Enterprise Performance Management (EPM) oder in die Business Intelligence Solution (BI) \u00fcberf\u00fchren lassen. Nur so l\u00e4sst sich die Komplexit\u00e4t des Finanzabschlusses komplett bis ins letzte Detail abbilden und steuern.<\/p>\n

Diesen Grundsatz beachten manche Unternehmen jedoch nicht und behelfen sich nach wie vor mit Programmen f\u00fcr die Tabellenkalkulation. Die Firmen bedenken nicht, dass ein automatisierter Closing-Prozess betr\u00e4chtlich Zeit einspart und eine verl\u00e4ssliche Datenqualit\u00e4t liefert.<\/p>\n

Ein weiterer Vorteil: Durch die konsequente Automation der Finanzprozesse wie etwa der Kontenabstimmung, Erkl\u00e4rung, Best\u00e4tigung und Abweichungsanalyse sowie des Transaktionsabgleichs wird der Rhythmus erforderlicher Aktionen im Finanzbereich bereits vorgegeben \u2013 ohne dass ein Mitarbeiter manuell eingreifen muss, was Ressourcen und damit Kosten einspart.<\/p>\n

So k\u00f6nnen sowohl C-Level-Manager als auch operative Mitarbeiter alle Prozesse kontinuierlich und in Echtzeit \u00fcberpr\u00fcfen sowie validieren. Damit lassen sich Kapazit\u00e4ten passgenau planen und fundierte Business-Entscheidungen auf Basis tagesaktueller Finanzdaten treffen.\"Blackline<\/a><\/p>\n

Smart Close direkt in SAP<\/h3>\n

Wie l\u00e4sst sich nun die Idee des Continuous Accounting praktisch in die Tat umsetzen? Hierf\u00fcr bedarf es einer softwareseitigen Unterst\u00fctzung, die \u00fcber die traditionellen Funktionalit\u00e4ten des ERP-Systems deutlich hinausgeht.<\/p>\n

BlackLine liefert hier mit Smart Close eine praktikable L\u00f6sung: Nahtlos eingebettet in die bestehende SAP-Plattform bietet das Tool direkten Zugriff auf die gesamte SAP-Datenbasis \u2013 auch auf die historischen Daten.<\/p>\n

Es m\u00fcssen weder Daten heruntergeladen noch in einem anderen System dupliziert oder Schnittstellen verwaltet werden. Alle Aufgaben rund um den Abschluss wie die Controlling- und Kostenmodule von SAP, Anlagengitter, Kontenspiegel, Risikobewertungen sowie Nebenb\u00fccher lassen sich mit nur wenigen Klicks erledigen.<\/p>\n

Zudem erm\u00f6glicht die Software eine maximale Integrit\u00e4t und Sicherheit der Daten \u2013 eine der wesentlichen Voraussetzungen f\u00fcr den kontinuierlichen Accounting-Prozess.<\/p>\n

Dabei erg\u00e4nzt die L\u00f6sung die in SAP ECC 6.0 Finance und S\/4 Simple Fi\u00adnance bereitgestellten Funktionen in idealer Weise. Nutzer k\u00f6nnen dadurch eine L\u00fccke im traditionellen Financial-Close-Prozess zwischen klassischen ERP-Funktionen, dem S\/4-Finance-Modul und CPM\/EPM-L\u00f6sungen schlie\u00dfen. Damit geh\u00f6ren jeder manueller Aufwand und der Einsatz un\u00fcbersichtlicher Tabellenbl\u00e4tter der Vergangenheit an.<\/p>\n

Automatisierter Finanzabschluss<\/h3>\n

Wie f\u00fcr das Continuous Accounting erforderlich, erm\u00f6glicht die Smart-Close-L\u00f6sung eine kontrollierte und vollst\u00e4ndige Automatisierung des Finanzabschlusses, wodurch sich der komplette Workflow standardisieren und optimieren l\u00e4sst.<\/p>\n

So pr\u00fcft die Software automatisch die Korrektheit s\u00e4mtlicher Abschlusstransaktionen und l\u00f6st eine Benachrichtigung im Falle von Unstimmigkeiten aus. Zudem wird eine Korrektur vorgenommen und automatisch der n\u00e4chste Schritt im Finanzabschluss-Prozess eingeleitet.<\/p>\n

Dabei visualisiert eine transparente Prozess\u00fcbersicht den Fortschritt anhand roter, gelber oder gr\u00fcner Symbole. Die BlackLine-Software h\u00e4lt alle Informationen immer auf dem neuesten Stand und erm\u00f6glicht durch die nahtlose Integration in die SAP-Umgebung stets den Zugriff auf aktuelle Live-Daten.<\/p>\n

Bei Buchungen in letzter Minute werden die Konten mit den \u00c4nderungen f\u00fcr eine einfache Pr\u00fcfung \u00fcbersichtlich hervorgehoben. \u00dcberdies liefert die L\u00f6sung individuell anpassbare Einblicke in die Finanzabschluss-Prozesse \u2013 ob Gesamt\u00fcberblick oder detaillierte Aufschl\u00fcsselung einzelner Aspekte.<\/p>\n

Und besonders wichtig f\u00fcr ganzheitliche Prozessketten: S\u00e4mtliche Vorg\u00e4nge \u2013 vom Finanzabschluss bis zur Berichterstellung \u2013 lassen sich innerhalb des SAP-Systems nahtlos mit allen anderen Aspekten des Bilanzierungszyklus verkn\u00fcpfen.<\/p>\n

Durch die perfekte Interaktion mit anderen Finanzkontroll-Systemen profitieren Finanzmanager von einer durchg\u00e4ngigen Verwaltung des Closing-Prozesses und einem klaren, system\u00fcbergreifenden Berichtswesen.<\/p>\n

Fazit<\/h3>\n

Continuous Accounting ist das Schlagwort, wenn es um einen automatisierten Finanzabschluss geht \u2013 unabh\u00e4ngig von periodischen Peaks zum Monats-, Quartals-, Halbjahres- oder Jahresende.<\/p>\n

Mitarbeiter profitieren dabei von einer gleichm\u00e4\u00dfigen Arbeitsbelastung w\u00e4hrend der gesamten Abrechnungsperiode, CFOs von stets aktuellen Echtzeitdaten f\u00fcr ihre Entscheidungsprozesse.<\/p>\n

Software-Tools wie Smart Close unterst\u00fctzen dabei, das fortw\u00e4hrende Accounting praxisnah umzusetzen und innerhalb einer vorhandenen SAP-Umgebung effizient zu nutzen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Der Kundenkongress von SAP-Partner BlackLine hei\u00dft: In the Black. Damit ist alles gesagt, wenn der Abschluss des CFO termingerecht, ohne \u00dcberstunden und mit konsistenten Daten erfolgt. Die manuelle Abtimmung per Excel geh\u00f6rt im Zeitalter der digitalen Transformation definitiv der Vergangenheit an.
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