{"id":63676,"date":"2019-12-05T10:00:07","date_gmt":"2019-12-05T09:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/?p=63676"},"modified":"2022-05-01T09:38:58","modified_gmt":"2022-05-01T07:38:58","slug":"auf-sicht-nebel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/de\/auf-sicht-nebel\/","title":{"rendered":"Auf Sicht fahren, statt im Nebel zu navigieren"},"content":{"rendered":"

Wer kennt das nicht \u2013 den regelm\u00e4\u00dfigen Stress am Monatsende, wenn es darum geht, den Monats-, Quartals oder Jahresabschluss zu realisieren. In der Buchhaltung konzentrieren sich zu diesem Zeitpunkt alle Aktivit\u00e4ten auf das Sammeln, Zusammenf\u00fchren und Abgleichen der Daten und es wird viel Zeit damit verbracht, Bankkonten abzustimmen und offene Posten auszugleichen.<\/p>\n

Durch die Vielzahl der manuellen Prozesse entsteht eine Komplexit\u00e4t, die man kaum noch \u00fcberblickt. Folglich nimmt das Fehlerrisiko zu \u2013 und das zu einem Zeitpunkt, an dem korrekte Ergebnisse von zentraler Bedeutung sind.<\/p>\n

Aber egal, wie sehr sich die Buchhalter auch bem\u00fchen, sie haben vielfach das Gef\u00fchl, nicht wirklich \u00fcber jedes relevante Detail Bescheid zu wissen, anstatt auf Sicht zu fahren. Das belegt auch eine aktuelle Umfrage von Censuswide.<\/p>\n

Demnach vertrauen nur 38 Prozent der weltweit befragten Finanzexperten den von ihnen ermittelten Finanzdaten. Dennoch scheinen sich viele schon an die mangelnde \u00dcbersicht und die fehlende Transparenz gew\u00f6hnt zu haben.<\/p>\n

Auch Verdr\u00e4ngungseffekte sind zu beobachten, denn wie sonst lie\u00dfe sich erkl\u00e4ren, dass 71 Prozent der CFOs im Rahmen der Untersuchung angaben, der Genauigkeit ihrer Zahlen zu vertrauen?<\/p>\n

Es nutzt aber nichts, wenn man die Augen verschlie\u00dft. Denn so lassen sich die Herausforderungen eines zunehmend komplexeren Wettbewerbs\u00adumfelds nicht meistern.<\/p>\n

Dabei ist es im Grunde nicht schwer, sich von den manuellen Buchhaltungsprozessen zu l\u00f6sen und sich auf moderne Softwarel\u00f6sungen einzulassen. Es gibt heute bereits viele elegante M\u00f6glichkeiten, den komplexen Monatsabschluss zu automatisieren und damit f\u00fcr Transparenz und Weitblick zu sorgen. Man muss es nur wollen.<\/p>\n

Wer sich traut, den Abschlussprozess seines Unternehmens konsequent zu standardisieren und im n\u00e4chsten Schritt zu digitalisieren, der schafft die Grundlage f\u00fcr einen modernen und vor allem valideren Finanzabschluss.<\/p>\n

Continuous Accounting hei\u00dft das Zauberwort. Dahinter verbirgt sich ein automatisierter Prozess, der die Vielzahl der f\u00fcr den Finanzabschluss notwendigen Aufgaben in kleine Aufgabenpakete aufteilt, diese standardisiert und \u00fcber den ganzen Monat verteilt, sodass der Abschluss kontinuierlich vorangetrieben werden kann.<\/p>\n

Continuous Accounting macht aufw\u00e4ndige manuelle Abgleiche \u00fcberfl\u00fcssig, indem es die Daten verschiedener Quellsysteme zusammenf\u00fchrt und eindeutige Regeln f\u00fcr die automatisierte Weiterverarbeitung definiert.<\/p>\n

Das sorgt f\u00fcr eine Entlastung der Buchhalter am Monatsende und reduziert das Fehlerrisiko. Die stundenlange Flei\u00dfarbeit beim Abgleich offener Posten hat ein Ende.<\/p>\n

Der nachhaltigste Mehrwert von Continuous Accounting allerdings ist, dass es die Datenqualit\u00e4t von Anfang an auf ein viel h\u00f6heres Niveau hebt und es somit m\u00f6glich ist, aussagekr\u00e4ftige Datenanalysen auf einer Tagesbasis zu realisieren \u2013 quasi in Echtzeit.<\/p>\n

Der Grund: Durch die Definition strenger Regeln im Umgang mit den Daten und die system\u00fcbergreifende Automatisierung der Prozesse entsteht eine Transparenz, die die Durchf\u00fchrung von Plausibilit\u00e4tspr\u00fcfungen signifikant vereinfacht und damit auch die Zahl der Daten, die zum Monatsende doch noch eine gesonderte Betrachtung erfordern, stark reduziert \u2013 ein Effekt, der sich auch positiv auf die Auditsicherheit eines Unternehmens auswirkt.<\/p>\n

Valide Zahlen sind das A und O eines jeden Unternehmens, denn sie sorgen f\u00fcr Planungs- und Investitionssicherheit. Gerade am Kapitalmarkt spielt das eine wichtige Rolle: Wer hier in die Verlegenheit kommt, bereits ver\u00f6ffentlichte Zahlen korrigieren zu m\u00fcssen, erleidet schnell einen Vertrauensverlust.<\/p>\n

Insbesondere vor dem Hintergrund, dass es im vergangenen Jahr so viele Gewinnwarnungen gab wie zuletzt vor der Finanzkrise und dass immer mehr b\u00f6rsennotierte Unternehmen Gewinn- oder Umsatzwarnungen ver\u00f6ffentlichen m\u00fcssen, ist die Einf\u00fchrung von Continuous Accounting das Beste, was ein Unternehmen machen kann.<\/p>\n

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