Solución SAP: KGS

Parece que con la expansión de la nube se está extendiendo la idea errónea de que no tienes que preocuparte por archivar tus datos. Pero si actúas así, da igual que empieces a escalar sin cuerda de seguridad.

Había que gestionar y archivar un orden de magnitud de 2 terabytes de datos ERP y 6 terabytes de datos PLM, principalmente documentos SAP y documentos y archivos relacionados con los productos.

El tema del archivado de documentos se redefine con S/4 Hana, ya que S/4 ofrece funciones esenciales para la gestión de contenidos no estructurados.

Hoy en día, nadie puede evitar la transformación digital. La propia SAP quiere hacer que las empresas estén preparadas para el cambio mediante la plataforma Hana. Análogamente, sin embargo, también se está produciendo una transición o cambio a otro nivel desde hace muchos años.

Hay muchas razones para la migración de archivos: Fusiones y reajustes de empresas o la racionalización del panorama informático. Concentrarse en las funciones necesarias y sustituir las soluciones antiguas son algunas de ellas. Especialmente en el caso de SAP, existen sistemas de archivo que sólo proporcionan las funciones necesarias para SAP.

Muchas empresas usuarias de SAP siguen actualmente la tendencia de consolidar sus entornos informáticos con el ERP como sistema central. Al hacerlo, también están rediseñando los procesos de archivo de documentos relacionados y no relacionados con SAP. Los siguientes ejemplos muestran el uso de las soluciones de KGS.

Con la creciente entrada de documentos electrónicos, las tareas de las soluciones de escaneado/OCR están cambiando. En la gestión de entradas, el volumen de documentos pasará cada vez más del papel a los medios digitales en los próximos años. Con ello, las empresas cambiarán por completo sus anteriores equipos de software y hardware o dejarán de utilizarlos de esta forma.