{"id":157729,"date":"2025-11-14T07:00:00","date_gmt":"2025-11-14T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/?p=157729"},"modified":"2025-11-04T16:21:02","modified_gmt":"2025-11-04T15:21:02","slug":"optimierte-sap-prozesse-in-zehn-scrum-sprints","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/es\/optimierte-sap-prozesse-in-zehn-scrum-sprints\/","title":{"rendered":"Optimizaci\u00f3n de los procesos SAP en diez sprints Scrum"},"content":{"rendered":"<p>Die gr\u00f6\u00dften Projektherausforderungen bestanden darin, SAP R\/3 und SAP S\/4 Hana zu koppeln sowie Materialstamm- und MCAD-Bestandsdaten zu konsolidieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Ersteres erfolgte im SAP-Standard mittels Application Link Enabling (ALE), das Daten asynchron \u00fcbertr\u00e4gt. Um konsistente Informationen zu erhalten, war es notwendig, die Datenfl\u00fcsse akribisch zu synchronisieren und technische Pr\u00fcfungen einzubauen, ohne den laufenden Betrieb zu st\u00f6ren. Beide Aufgaben sowie das Konsolidieren der Daten gelangen in Teamarbeit. Die Daten mussten dazu selektiert gepr\u00fcft, bereinigt und aus dreierlei Quellen in das neue System \u00fcberf\u00fchrt werden. Im neuen System galt es dann noch, die Stammdaten zu konvertieren und MCAD-Daten mit Zusatzinfos anzureichern. Bei all dem halfen die ALE-Schnittstelle, ein Migrationstool von SSE sowie zwei Tools von Cideon: Import PDM und SAP ECTR Datenanreicherung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nahtlose Engineering-Integration<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Somit waren alle Daten in S\/4 Hana inte\u00adgriert. Das MCAD-Team kann Dokumente und Materialien redundanzfrei sowie logisch verkn\u00fcpft verwalten. Dank SAP-Features wie DMS, \u00c4nderungsdienst oder Statusnetz kann es Dokumente systemgest\u00fctzt anlegen, freigeben und \u00e4ndern \u2013 mit automatischer Versionierung und Erfassung von Reifegraden und G\u00fcltigkeiten. Zudem sind 3D-Modelle, Zeichnungen etc. vor Parallelbearbeitung gesch\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00f6glich wurde das durch eine Standard-Software, die Autorenwerkzeuge nahtlos mit der PLM-Software von SAP integriert: Auf der einen Seite die Inte\u00adgrationsplattform SAP ECTR von DSC mit inkludierter MS-Office-Schnittstelle, auf der anderen Seite die zugeh\u00f6rige CAD-\u00adDirektschnittstelle SAP ECTR interface to Solidworks von Cideon. Implementierung und Customizing \u00fcbernahmen DSC und Cideon Hand in Hand.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Freigabe durch Business-Rules<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Freigabe- und \u00c4nderungsprozesse wurden bei SSE durch Business-Rules abgesichert. Dank eines Add-ons von DSC konnte das ganz ohne Programmierung erfolgen. Damit wurde sichergestellt, dass sich z. B. MCAD-Dokumente nur freigeben lassen, wenn sie bestimmte Voraussetzungen erf\u00fcllen. Die Freigabe eines \u00fcbergeordneten Dokuments f\u00fchrt automatisch zur Freigabe der ihm untergeordneten Dokumente. Eine Baugruppenfreigabe ist erst m\u00f6glich, wenn alle zugeh\u00f6rigen Komponenten freigegeben sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Nach der Freigabe verliert die Vorg\u00e4ngerversion automatisch ihre G\u00fcltigkeit, und neue Versionen m\u00fcssen auf der letzten g\u00fcltigen Version basieren sowie eine \u00c4nderungsnummer haben. Damit sind bei \u00c4nderungen vollst\u00e4ndige, inhaltlich konsistente Versionspakete sowie Datenkonsistenz \u00fcber Versionen hinweg garantiert. Fr\u00fcher ben\u00f6tigte das MCAD-Team neben seinen Solidworks-Dokumenten noch Word-Formulare zur \u00c4nderungsverwaltung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zeitgewinn f\u00fcr das MCAD-Team<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem wurden Excel-Materialstammbl\u00e4tter wegen des fehlenden Zugangs zu den Stammdaten in SAP R\/3 gepflegt. Dokumentnummern wurden manuell vergeben, wozu das MCAD-Team etliche Nummernkreise pflegte.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch CAD-Zeichnungen und 3D-Modelle mussten in Neutralformate umgewandelt und dem Einkauf per ZIP-File bereitgestellt werden. So sprang das MCAD-Team zwischen Tools, Systemen und Dateiordnern hin und her, um Dateien zu erstellen, zu kopieren und abzulegen oder Daten abzugleichen und zu aktualisieren. Mitunter erfolgten Arbeiten auch mehrfach, weil Reifegrade und G\u00fcltigkeiten von CAD-Dokumenten nicht ersichtlich waren. So entstand ein enormer, unn\u00f6tiger Aufwand, der wertvolle Zeit verschlang.<\/p>\n\n\n\n<p>Aktuell verwaltet das MCAD-Team Dokumente und Materialst\u00e4mme bequem in SAP S\/4 Hana, das mit dem ERP-System SAP R\/3 gekoppelt ist. Und neben MS Office ist vor allem auch Solidworks nahtlos integriert \u2013 \u00fcber SAP ECTR von DSC und SAP ECTR interface to Solid\u00adworks von \u00adCideon. Auch der Konstruktionsprozess wird \u00fcber SAP ECTR in SAP abgebildet. So profitiert das MCAD-Team von zeitsparenden PLM-Funktionen direkt in seiner Konstruktionsumgebung und kommt \u00fcber Schl\u00fcsselw\u00f6rter schnell an passgenaue Daten. Tiefere SAP-Kenntnisse braucht es daf\u00fcr nicht, da alles in\u00adtuitiv nutzbar ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">SAP-Automatismen<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Dank SAP-System k\u00f6nnen nun Vorg\u00e4nge wie folgende automatisiert ablaufen:<br>Nummerieren von Dokumenten und Bef\u00fcllen ihrer Schriftk\u00f6pfe, das Anlegen von Dokumentinfos\u00e4tzen, die \u00fcber Status, G\u00fcltigkeit oder auch Verkn\u00fcpfungen eines Dokuments Auskunft geben, Zusammenstellen von Versionspaketen anhand von \u00c4nderungsnummern, ein Redundanzfreies und strukturiertes Ablegen s\u00e4mtlicher Daten.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr weitere intelligente Prozessunterst\u00fctzung sorgt die Software von DSC und Cideon. Dank SAP ECTR k\u00f6nnen Dokumente miteinander sowie mit Materialien verkn\u00fcpft und Materialst\u00fccklisten automatisch erzeugt werden \u2013 mithilfe eines bedarfsoptimierten Datenmodells sogar f\u00fcr Varianten.<br>Und als Add-on generiert die Cideon Conversion Engine alle n\u00f6tigen Neutralformate und ZIP-Files f\u00fcr Folgeprozesse. Das alles erfolgt viel schneller als auf manuellem Weg und in verl\u00e4sslicher, gleichbleibend hoher Qualit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit einem Klick gelangt das MCAD-Team aus Solidworks in die Bedienoberfl\u00e4che von SAP ECTR. Das intuitive UI erm\u00f6glicht das Arbeiten mit vertrauten Ordnern, Fenstern und Symbolen, eingebettetem Viewer und vielen praxisoptimierten Komfort-Features. Die Anwendenden k\u00f6nnen ihre SAP-Daten ganz nach Bedarf organisieren. Dadurch wird unter anderem Folgendes m\u00f6glich: Produktstrukturen abbilden und grafisch durch Baugruppen navigieren, Status von Projekten und Dokumenten verfolgen, Objektdetails und \u00c4nderungshistorien anzeigen, produktrelevante Daten konsolidiert betrachten \u2013 auch ERP-Informationen, die jetzt \u00fcber einen Trusted Link zug\u00e4nglich sind. Das MCAD-Team blickt stolz auf das Ergebnis: volle Transparenz bei minimalem Verwaltungsaufwand.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Daten zu Produkt\u00e4nderungen f\u00fcr ERP-Prozesse wurden fr\u00fcher manuell bereitgestellt. Das waren beispielsweise MCAD-Dokumente, 2D-\/3D-Neutralformatdateien f\u00fcr Lieferanten und Materialstammbl\u00e4tter zur Pflege der Stammdaten wie Werksst\u00fccklisten. Im R\/3-System waren weder in Arbeit befindliche \u00c4nderungen sichtbar, noch wurde angezeigt, welches CAD-Dokument einer Lieferantenbestellung zugrunde lag. An einem bestellten SAP-Material hingen zwar Neutralformatdateien, aber keine 2D-\/3D-Viewables, die sich im SAP 3D Visual Enterprise Viewer SAP 3D VEV h\u00e4tten betrachten lassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">SAP-gest\u00fctztes PDM<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Dank der Integrationsl\u00f6sung von DSC und Cideon l\u00e4uft die mechanische Produktverwaltung heute systemgest\u00fctzt in SAP S\/4 Hana \u2013 mit kontrollierten Freigabe- und \u00c4nderungsprozessen. Zusammengeh\u00f6rende Dokumente wie MCAD-Dokumente, Materialstammdaten und die nun automatisch erzeugten Materialst\u00fccklisten sowie Neutralformate sind jetzt logisch verkn\u00fcpft. Die eindeutige Engineering Change Number (ECN) garantiert inhaltlich konsistente Versionspakete. Zudem gibt es zwischen S\/4 und SAP R\/3 eine Datenschnittstelle, die mit SAP Application Link Enabling SAP (ALE) umgesetzt wurde.<\/p>\n\n\n\n<p>All das erm\u00f6glicht einen system\u00fcbergreifenden \u00c4nderungsprozess, der bis in die Fertigung reicht. Bei SSE war zu beachten, dass die Fertigung trotz angepasster Konzernst\u00fcckliste, z. B. f\u00fcr eine neue Produktversion, oft noch die vorherige Werksst\u00fcckliste gebraucht wird, etwa f\u00fcr Restarbeiten. Um die eingeplanten Mengen logistisch noch umsetzen zu k\u00f6nnen, muss die Werksst\u00fcckliste ein Daten-Einlaufdatum, d. h. Aktualisierungsdatum, in der Zukunft erhalten. Diese Herausforderung bew\u00e4ltigten DSC und Cideon durch zwei separate, logisch verkn\u00fcpfte \u00c4nderungsnummern.<\/p>\n\n\n\n<p>Dabei handelt es sich einmal um die ECN aus S\/4, an der das jeweilige Versionspaket h\u00e4ngt und die die G\u00fcltigkeit der Entwicklung belegt. Zweitens gibt es eine Logistik-\u00c4nderungsnummer, die nur in SAP R\/3 greift und dort zur Pflege der Werksst\u00fcckliste dient. Damit wird erreicht, dass jetzt jede freigegebene Produkt\u00e4nderung automatisch in das ERP-System flie\u00dft. So k\u00f6nnen auch Einkauf und Logistik stets auf verl\u00e4sslich aktuelle und g\u00fcltige Daten zugreifen. Die Produktentwicklung kann gleich die n\u00e4chste Version anlegen, und wenn die Logistik so weit ist, erfolgt das Aktualisieren der Werksst\u00fccklisten automatisch mit den richtigen Daten. Im Engineering erzeugt die Cideon Conversion Engine die Neutralformate einschlie\u00dflich 2D-\/3D-\u00adViewables f\u00fcr SAP 3D Visual Enterprise Viewer.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Trusted Link<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>ERP-seitig ist jedes bestellte SAP-Material jetzt auch mit Viewables sowie CAD-Dokumenten verkn\u00fcpft. Und aus SAP R\/3 ist es m\u00f6glich,\u00fcber einen Trusted Link berechtigungsgesteuert auf Infos in SAP S\/4 Hana zuzugreifen. Lieferanten erhalten durch diese Neuerungen automatisch die richtigen Dateien \u2013 stets in hoher Qualit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n<p>Jetzt haben alle Prozessbeteiligten Zugang zu CAD-Originalen. In der Bestellung ist klar erkennbar, um welches CAD-Teil es geht, und dem CAD-Dokument l\u00e4sst sich entnehmen, welche Bestellungen f\u00fcr das jeweilige Teil vorliegen. Ein weiterer Vorteil: Einkauf und Logistik k\u00f6nnen sich schon fr\u00fch \u00fcber anstehende Produkt\u00e4nderungen informieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L\u00fcckenlose R\u00fcckverfolgung<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Das Resultat: Die neue L\u00f6sung hat nicht nur eine einheitliche Informationsbasis f\u00fcr alle PEP-Beteiligten geschaffen, sondern erm\u00f6glicht auch, jedes Produkt l\u00fcckenlos zur\u00fcckzuverfolgen \u2013 von der Werksst\u00fcckliste \u00fcber die Materialbestellung bis zum MCAD-Dokument.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Schubert System Elektronik<\/h2>\n\n\n\n<p>Als Computertechnik-Experte liefert Schubert System Elektronik, SSE, innovative L\u00f6sungen f\u00fcr Industrie 4.0 \u2013 vom Sensor bis hin zu IoT-Konzepten in der Cloud. Mit mehr als 50 Jahren Know-how entwickelt und fertigt das Unternehmen in Deutschland Einzel- und Serienprodukte f\u00fcr Industriefelder wie Maschinenbau oder Medizintechnik: von Hard- und Software \u00fcber Baugruppen bis zu Komplettsystemen. <\/p>\n\n\n\n<p>Ein Business-Thema bei SSE ist die Integration, und das nicht nur im Kundengesch\u00e4ft. Das gro\u00dfe interne Ziel besteht darin, die mechatronische Produktentwicklung integriert in SAP abzubilden. In einem Scrum-Projekt mit DSC und Cideon als Integrationspartner hat SSE nun die erste Etappe gemeistert. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich im baden-w\u00fcrttembergischen Neuhausen ob Eck. Als Mitglied der Unternehmensgruppe Gerhard Schubert geh\u00f6rt SSE zu einem weltweit aktiven Familienunternehmen mit \u00fcber 1600 Mitarbeitern.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las soluciones aisladas y la falta de acceso compartido a los documentos daban lugar a una gesti\u00f3n compleja y propensa a errores. SSE introdujo S\/4 Hana para el equipo de MCAD y cre\u00f3 una soluci\u00f3n potente y ampliable para la gesti\u00f3n eficiente de datos de productos con SAP ECTR.<\/p>","protected":false},"author":2368,"featured_media":157732,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,44321],"tags":[],"coauthors":[39720],"class_list":["post-157729","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-management","category-mag-25-11","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2511_it_cideon-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"<p>Durch Insell\u00f6sungen und fehlenden gemeinsamen Dokumentenzugriff entstand ein komplexes, fehleranf\u00e4lliges Handling. 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