{"id":25769,"date":"2017-07-21T14:26:32","date_gmt":"2017-07-21T12:26:32","guid":{"rendered":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/?p=25769"},"modified":"2022-05-01T08:47:33","modified_gmt":"2022-05-01T06:47:33","slug":"cuentas-financieras-automatizadas-todas-en-seguridad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/es\/cuentas-financieras-automatizadas-todas-en-seguridad\/","title":{"rendered":"Cierre financiero automatizado - Todo con seguridad"},"content":{"rendered":"

Los requisitos de los estados financieros operativos aumentan continuamente debido a la globalizaci\u00f3n y la digitalizaci\u00f3n. Los procesos deben ser m\u00e1s r\u00e1pidos y eficientes, poder automatizarse de forma coherente e integrarse a la perfecci\u00f3n en los entornos SAP existentes.<\/p>\n

Adem\u00e1s, los responsables financieros necesitan siempre datos financieros actualizados, fiables, consistentes y coherentes para tomar decisiones empresariales de gran alcance. Todo esto puede lograrse con una soluci\u00f3n de cierre inteligente como parte del proceso de contabilidad continua.<\/p>\n

Los departamentos financieros de las empresas -independientemente de su tama\u00f1o- se enfrentan a nuevos retos debido a unos procesos cada vez m\u00e1s digitalizados e internacionalizados: Los directores financieros de nivel C necesitan poder acceder en todo momento a una base de datos coherente e independiente de los medios de comunicaci\u00f3n para tomar decisiones responsables y sostenibles.<\/p>\n

Los datos deben asignarse a un sistema que permita una integraci\u00f3n perfecta en un entorno ERP hol\u00edstico, desde SAP R\/3 Enterprise hasta S\/4 Simple Finance.<\/p>\n

Tambi\u00e9n es importante que los procesos financieros est\u00e9n automatizados en gran medida. Esto no solo ahorra tiempo, esfuerzo y costes, sino que tambi\u00e9n evita errores.<\/p>\n

Hoy en d\u00eda, los estados financieros se siguen elaborando manualmente en la mayor\u00eda de las empresas. En la mayor\u00eda de los casos, est\u00e1n firmemente establecidos desde hace muchos a\u00f1os y no se cuestionan de forma cr\u00edtica ni se desglosan debido a la rigidez de las estructuras y a la falta de apoyo inform\u00e1tico.<\/p>\n

Los procesos financieros engorrosos e incoherentes basados en hojas de c\u00e1lculo siguen siendo la realidad en muchas empresas. Se trata de procesos cl\u00e1sicos de registro a informe que garantizan el cierre financiero al final del periodo.<\/p>\n

En este marco, se extrae, procesa, analiza y eval\u00faa la informaci\u00f3n de las cuentas bancarias, los libros mayores y auxiliares, as\u00ed como otros datos de los sistemas SAP. Los resultados sirven de base para la elaboraci\u00f3n de informes.\"L\u00ednea<\/a><\/p>\n

Contabilidad continua<\/h3>\n

Una desventaja decisiva de este enfoque: Lleva mucho tiempo, normalmente varios d\u00edas, y supone una carga de trabajo elevada y puntual para el personal que participa en el cierre financiero a final de mes.<\/p>\n

Por otra parte, la complejidad y la velocidad con que las empresas operan hoy en el mercado est\u00e1n aumentando espectacularmente. Se requiere m\u00e1s flexibilidad y agilidad a todos los niveles.<\/p>\n

Los departamentos financieros tambi\u00e9n tienen la obligaci\u00f3n de mantenerse al d\u00eda: Ya no basta con presentar previsiones, planes e informes financieros en momentos fijos y predefinidos. La direcci\u00f3n necesita informaci\u00f3n fiable en tiempo real para poder tomar decisiones empresariales s\u00f3lidas sobre esta base.<\/p>\n

Para ello, la informaci\u00f3n sobre los estados financieros debe estar disponible a diario. La contabilidad continua ofrece posibilidades completamente nuevas para ello: la metodolog\u00eda representa un cambio de paradigma, una transformaci\u00f3n fundamental de las tareas en finanzas y contabilidad: se pasa de procesos dominados peri\u00f3dicamente a un cierre financiero en continuo funcionamiento.<\/p>\n

La ventaja decisiva en este caso es que la cantidad de trabajo habitualmente elevada a final de mes, trimestre, semestre o a\u00f1o se distribuye uniformemente a lo largo de todo el periodo, lo que alivia a los empleados y repercute positivamente en su productividad.<\/p>\n

Las conciliaciones, an\u00e1lisis y controles continuos son t\u00edpicos del proceso de contabilidad continua. Por lo tanto, la informaci\u00f3n y los datos financieros pertinentes no se recopilan, comprueban, analizan y eval\u00faan selectivamente al final del periodo, sino en un proceso continuo en tiempo real.<\/p>\n

Utilizar datos financieros con EPM y BI<\/h3>\n

Un reto importante en este sentido es que los datos s\u00f3lo pueden utilizarse de forma \u00f3ptima si pueden separarse del entorno SAP y transferirse a la soluci\u00f3n operativa Corporate Performance Management, Enterprise Performance Management (EPM) o Business Intelligence Solution (BI). S\u00f3lo de esta forma se puede mapear y controlar completamente la complejidad del estado financiero hasta el \u00faltimo detalle.<\/p>\n

Sin embargo, algunas empresas no respetan este principio y siguen utilizando programas de hojas de c\u00e1lculo. Las empresas no consideran que un proceso de cierre automatizado ahorre un tiempo considerable y proporcione una calidad de datos fiable.<\/p>\n

Otra ventaja es que la automatizaci\u00f3n coherente de procesos financieros como la conciliaci\u00f3n de cuentas, la declaraci\u00f3n, la confirmaci\u00f3n y el an\u00e1lisis de desviaciones, as\u00ed como la conciliaci\u00f3n de transacciones, significa que el ritmo de las acciones necesarias en el \u00e1rea de finanzas ya est\u00e1 predefinido, sin necesidad de intervenci\u00f3n manual por parte de un empleado, lo que ahorra recursos y, por tanto, costes.<\/p>\n

Esto permite tanto a los directivos de nivel C como al personal operativo comprobar y validar todos los procesos de forma continua y en tiempo real. Esto permite planificar las capacidades con precisi\u00f3n y tomar decisiones empresariales bien fundamentadas sobre la base de datos financieros actualizados diariamente.\"Blackline<\/a><\/p>\n

Smart Close directamente en SAP<\/h3>\n

\u00bfC\u00f3mo llevar a la pr\u00e1ctica la idea de la contabilidad continua? Para ello se necesita un soporte inform\u00e1tico que vaya mucho m\u00e1s all\u00e1 de las funcionalidades tradicionales del sistema ERP.<\/p>\n

BlackLine ofrece aqu\u00ed una soluci\u00f3n pr\u00e1ctica con Smart Close: perfectamente integrada en la plataforma SAP existente, la herramienta ofrece acceso directo a toda la base de datos SAP, incluidos los datos hist\u00f3ricos.<\/p>\n

No es necesario descargar datos, duplicarlos en otro sistema ni gestionar interfaces. Todas las tareas relacionadas con los estados financieros, como los m\u00f3dulos de control y costes de SAP, el cuadro de activos fijos, el plan contable, las evaluaciones de riesgos y los libros auxiliares, pueden realizarse con unos pocos clics.<\/p>\n

Adem\u00e1s, el software permite la m\u00e1xima integridad y seguridad de los datos, uno de los requisitos esenciales para el proceso de contabilidad continua.<\/p>\n

La soluci\u00f3n complementa de forma ideal las funciones proporcionadas en SAP ECC 6.0 Finance y S\/4 Simple Finance. De este modo, los usuarios pueden cerrar una brecha en el proceso tradicional de cierre financiero entre las funciones cl\u00e1sicas de ERP, el m\u00f3dulo S\/4 Finance y las soluciones CPM\/EPM. Esto hace que cualquier esfuerzo manual y el uso de hojas de c\u00e1lculo confusas sean cosa del pasado.<\/p>\n

Estado financiero automatizado<\/h3>\n

Tal y como exige la Contabilidad Continua, la soluci\u00f3n Smart Close permite la automatizaci\u00f3n controlada y completa del cierre financiero, lo que permite estandarizar y optimizar todo el flujo de trabajo.<\/p>\n

El software comprueba autom\u00e1ticamente la correcci\u00f3n de todas las operaciones de cierre y activa una notificaci\u00f3n en caso de discrepancias. Adem\u00e1s, se realiza una correcci\u00f3n y se inicia autom\u00e1ticamente el siguiente paso del proceso de cierre financiero.<\/p>\n

Un resumen transparente del proceso visualiza el progreso mediante s\u00edmbolos rojos, amarillos o verdes. El software BlackLine mantiene siempre actualizada toda la informaci\u00f3n y, gracias a su perfecta integraci\u00f3n en el entorno SAP, permite acceder en todo momento a los datos actuales en tiempo real.<\/p>\n

Para las entradas de \u00faltima hora, las cuentas con los cambios se resaltan claramente para facilitar su revisi\u00f3n. Adem\u00e1s, la soluci\u00f3n ofrece informaci\u00f3n personalizable sobre los procesos de cierre financiero, ya sea una visi\u00f3n general o un desglose detallado de los distintos aspectos.<\/p>\n

Y especialmente importante para las cadenas de procesos hol\u00edsticas: todos los procesos -desde los estados financieros hasta la elaboraci\u00f3n de informes- pueden vincularse sin fisuras dentro del sistema SAP con todos los dem\u00e1s aspectos del ciclo contable.<\/p>\n

Gracias a la perfecta interacci\u00f3n con otros sistemas de control financiero, los responsables financieros se benefician de una gesti\u00f3n integral del proceso de cierre y de informes claros en todos los sistemas.<\/p>\n

Conclusi\u00f3n<\/h3>\n

La contabilidad continua es la palabra de moda cuando se trata de estados financieros automatizados, independientemente de los picos peri\u00f3dicos a final de mes, trimestre, semestre o a\u00f1o.<\/p>\n

Los empleados se benefician de una carga de trabajo uniforme durante todo el periodo contable, y los directores financieros, de datos siempre actualizados en tiempo real para sus procesos de toma de decisiones.<\/p>\n

Herramientas de software como Smart Close apoyan la implantaci\u00f3n pr\u00e1ctica de la contabilidad continua y su uso eficiente dentro de un entorno SAP existente.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

El congreso de clientes del socio de SAP BlackLine se llama: In the Black. Esto lo dice todo cuando el cierre del CFO se hace a tiempo, sin horas extra y con datos consistentes. La conciliaci\u00f3n manual a trav\u00e9s de Excel es definitivamente cosa del pasado en la era de la transformaci\u00f3n digital.
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Der Kundenkongress von SAP-Partner BlackLine hei\u00dft: In the Black. Damit ist alles gesagt, wenn der Abschluss des CFO termingerecht, ohne \u00dcberstunden und mit konsistenten Daten erfolgt. Die manuelle Abtimmung per Excel geh\u00f6rt im Zeitalter der digitalen Transformation definitiv der Vergangenheit an.
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