Facturation électronique

Avec le nouveau workflow de facturation pour SAP S/4HANA Cloud, édition publique sur SAP BTP, le groupe xSuite ouvre de nouveaux champs d'application dans le workflow P2P.

Pour faire face aux modèles économiques numériques, les autorités fiscales du monde entier exigent une plus grande transparence par la divulgation et l'échange sans faille d'informations sur les contribuables entre les autorités fiscales.

À l'ère de la transformation numérique, traiter les factures entrantes manuellement signifie conduire avec le frein à main serré. Les entreprises peuvent passer à la vitesse supérieure dans le processus de traitement des factures entrantes SAP.

Ceux qui envoient encore des factures au format PDF par e-mail pourront bientôt dire au revoir à ce format : Car l'avenir appartient à la facturation électronique - et le format PDF n'en fait pas partie.

Les entreprises qui mettent en œuvre des projets de transformation numérique ne pourront pas faire l'économie de la mise en place d'une plateforme d'intégration hybride. La Business Integration Suite fait pencher la balance du côté de la réussite de l'intégration et de l'efficacité de la numérisation.

Contexte Engel & Völkers, l'une des entreprises de services les plus connues dans le domaine de l'immobilier haut de gamme, traite chaque mois environ 1200 factures provenant de plusieurs pays et de différents sites dans un centre de services partagés (SSC) central à Hambourg. Les factures sont comptabilisées dans deux systèmes ERP : Alors que les sites les plus importants utilisent SAP R3, les sites plus petits utilisent SAP Business One...

Les prescriptions de l'UE et les offensives des gouvernements nationaux, mais aussi les efforts accrus de numérisation, poussent la facturation électronique avec véhémence. Et ce, dans tous les pays. Pourquoi ignorer la facturation électronique n'est pas une option.

Désormais, toutes les administrations publiques européennes devront être en mesure de recevoir des factures électroniques structurées de la part de leurs contractants, du moins dans le cas des marchés publics.

La facturation électronique a pris de l'ampleur au cours des dernières années. Pour les entreprises, cela se traduit principalement par un nombre croissant de formats de factures ou de directives de transmission spécifiques à chaque pays.

L'intégration plus étroite des applications sur site et dans le cloud, une chaîne d'approvisionnement automatisée et un gouvernement électronique mondial nécessitent une stratégie d'intégration d'entreprise numérique unique et durable.

Les entreprises actives au niveau international misent de plus en plus sur la facturation électronique et la mise à disposition de factures électroniques. Pour éviter les pièges des pénalités, il faut connaître les exigences de conformité de chaque pays et maîtriser la complexité technique de la mise en œuvre.

La facturation électronique, qui fait partie d'une stratégie de numérisation à l'échelle de l'entreprise, est passée d'une option à une nécessité pour de nombreux destinataires de factures. Les directives actuelles de l'UE ainsi que les initiatives gouvernementales nationales poussent en outre à l'utilisation de la facturation électronique pour la réception des factures.