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Il semble qu'avec l'expansion du cloud, l'idée fausse selon laquelle il ne faut pas se soucier de l'archivage de ses données se propage. Mais si l'on agit ainsi, autant partir à l'assaut de l'escalade sans corde de sécurité.

Il s'agissait de gérer et d'archiver un ordre de grandeur de 2 téraoctets de données ERP et de 6 téraoctets de données PLM - en premier lieu des documents SAP et des documents et fichiers liés aux produits.

Le thème de l'archivage de documents est redéfini avec S/4 Hana, car S/4 offre des fonctions essentielles pour la gestion du contenu non structuré.

La transformation numérique est aujourd'hui incontournable. SAP lui-même veut préparer les entreprises à ce changement en utilisant la plate-forme Hana. Par analogie, une transition ou un changement a également lieu depuis de nombreuses années à un autre niveau.

Les raisons de migrer des archives sont nombreuses : Les fusions et la réorientation d'entreprises ou l'allègement du paysage informatique. La concentration sur les fonctions nécessaires et le remplacement des anciennes solutions en font partie. Pour SAP en particulier, il existe des systèmes d'archivage qui fournissent exclusivement les fonctions nécessaires à SAP.

De nombreuses entreprises utilisatrices de SAP suivent actuellement la tendance qui consiste à consolider leurs environnements informatiques en utilisant l'ERP comme système central. Ce faisant, elles réorganisent également les processus d'archivage des documents liés à SAP et non-SAP. Les exemples suivants illustrent l'utilisation de solutions PBC.

Avec l'augmentation de l'entrée de documents électroniques, les tâches des solutions de numérisation/OCR évoluent. Dans les années à venir, le volume de documents à gérer passera de plus en plus du papier au numérique. Les entreprises vont donc changer complètement leur équipement logiciel et matériel ou ne plus l'utiliser du tout.