Le fabricant d'installations frigorifiques Hauser exploite plusieurs sites de production en Autriche et en R\u00e9publique tch\u00e8que, des centres de distribution en Europe et un site en Australie. Les affaires sont g\u00e9r\u00e9es avec un syst\u00e8me ERP dont la maintenance a \u00e9t\u00e9 annul\u00e9e. \u00c0 partir de 2025, il est pr\u00e9vu de travailler avec S\/4 Hana de SAP dans le monde entier. Depuis cette d\u00e9cision prise en 2021, les pr\u00e9paratifs de la migration avancent partout, la comptabilit\u00e9 financi\u00e8re a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 convertie.<\/p>\n\n\n\n
Il \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 clair \u00e0 l'\u00e9poque que les donn\u00e9es de base, g\u00e9r\u00e9es jusqu'alors sous diff\u00e9rentes formes et qualit\u00e9s, devaient \u00eatre fondamentalement nettoy\u00e9es, compl\u00e9t\u00e9es et pr\u00e9par\u00e9es aux nouvelles exigences de l'automatisation et de la num\u00e9risation avant la migration. Jusqu'alors, les donn\u00e9es de base avaient \u00e9t\u00e9 g\u00e9r\u00e9es de mani\u00e8re d\u00e9centralis\u00e9e par de nombreuses personnes autoris\u00e9es - une mauvaise recherche et r\u00e9utilisation ainsi que de nombreux doublons en \u00e9taient le r\u00e9sultat. \u00c0 cela s'ajoutaient les exigences du nouveau syst\u00e8me ERP, auxquelles la base de donn\u00e9es ne pouvait de toute fa\u00e7on pas r\u00e9pondre.<\/p>\n\n\n\n
\"Pour nous aider, nous avons recherch\u00e9 un sp\u00e9cialiste des donn\u00e9es de base disposant d'un savoir-faire SAP approfondi\", rapporte Paul Lung, chef d'\u00e9quipe de la gestion des donn\u00e9es de base SAP et responsable des donn\u00e9es de base des articles et des partenaires commerciaux.
Simus Systems a \u00e9t\u00e9 choisi parmi cinq fournisseurs. Les raisons principales \u00e9taient la m\u00e9thode de classification individuelle, mais bas\u00e9e sur des standards, propos\u00e9e par Simus, le logiciel Simus Classmate test\u00e9 dans un avant-projet et la possibilit\u00e9 technique de migrer la base de donn\u00e9es termin\u00e9e directement dans SAP.
\"Bien que nous ne connaissions pas encore de nombreux pi\u00e8ges de notre projet \u00e0 l'\u00e9poque, nous voulions profiter de l'expertise SAP de Simus Systems\", explique Paul Lung. \"R\u00e9trospectivement, c'\u00e9tait certainement une bonne d\u00e9cision\". D\u00e8s la phase de d\u00e9cision, Simus Systems avait fait la preuve de son approche \u00e9prouv\u00e9e et de son logiciel efficace dans un avant-projet : Simus Classmate permet d'analyser automatiquement les donn\u00e9es extraites de n'importe quelle source. Au moyen de r\u00e8gles initialement neutres pour la pr\u00e9paration et l'optimisation, les donn\u00e9es sont tri\u00e9es, enrichies et stock\u00e9es dans une base de donn\u00e9es SQL.<\/p>\n\n\n\n
Les r\u00e9sultats sont ensuite filtr\u00e9s et examin\u00e9s \u00e0 l'aide du moteur de recherche Classmate Finder afin de d\u00e9tecter d'\u00e9ventuelles erreurs, doublons ou inexactitudes. Ensuite, il n'est pas n\u00e9cessaire de traiter individuellement les enregistrements trouv\u00e9s. Au lieu de cela, les r\u00e8gles de base int\u00e9gr\u00e9es dans Simus Classmate sont adapt\u00e9es en fonction des besoins du client, de mani\u00e8re \u00e0 ce que le cycle d'optimisation suivant donne de meilleurs r\u00e9sultats.<\/p>\n\n\n\n
C'est ainsi que le projet de classification a commenc\u00e9 d\u00e9but 2022. Une classification standard de bonnes pratiques d\u00e9velopp\u00e9e par Simus Systems a \u00e9t\u00e9 adapt\u00e9e au fur et \u00e0 mesure lors d'ateliers et de concertations avec les services sp\u00e9cialis\u00e9s. \"Il s'agissait d'un processus it\u00e9ratif avec des modifications afin de pouvoir prendre en compte de nombreuses d\u00e9pendances\", rapporte Paul Lung. \"Parfois, le standard convenait tout de suite - parfois, nous devions adapter la classification \u00e0 nos exigences au moyen de la m\u00e9thodologie Simus. Dans tous les cas, il \u00e9tait bon de pouvoir partir d'une base apport\u00e9e\". Aujourd'hui, la classification individuelle est pr\u00eate \u00e0 99%. \"Tous les services sp\u00e9cialis\u00e9s sont satisfaits\", sait Paul Lung. \"Nous avons pu prendre en compte d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent de nombreuses d\u00e9pendances que nous aurions sinon int\u00e9gr\u00e9es plus tard dans
S\/4 Hana auraient d\u00fb changer\".<\/p>\n\n\n\n
La d\u00e9finition des caract\u00e9ristiques mat\u00e9rielles, qui d\u00e9crivent les mat\u00e9riaux dans les classes, et des textes courts, qui doivent donner une premi\u00e8re description claire du mat\u00e9riau, s'est av\u00e9r\u00e9e plus complexe. Afin d'apporter une r\u00e9elle valeur ajout\u00e9e au processus, les textes courts devaient \u00eatre aliment\u00e9s automatiquement \u00e0 partir des classes et des caract\u00e9ristiques mat\u00e9rielles, et ce en plusieurs langues. \"De nombreuses donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 cet effet ne figuraient pas dans les donn\u00e9es de base. La recherche des donn\u00e9es manquantes a consid\u00e9rablement occup\u00e9 les services sp\u00e9cialis\u00e9s\", explique Paul Lung. Pour l'exemple des vis, il ne faut pas seulement des donn\u00e9es telles que la norme DIN, le cylindre et les dimensions, mais aussi le mat\u00e9riau et la nature de la surface. Comment d\u00e9crit-on les vis \u00e0 haute r\u00e9sistance 10.9, 8.8 ou les vis \u00e0 r\u00e9sistance normale 5.6 ? \"Dans le secteur alimentaire, les vis en acier inoxydable sont souvent prescrites\", explique Paul Lung. \"Certes, les collaborateurs de la production le savent. Mais cela ne suffit pas pour une gestion automatis\u00e9e de l'entrep\u00f4t\". Des processus efficaces et automatis\u00e9s dans le domaine du stockage font partie des objectifs de l'entreprise, tout comme la configuration des produits. Pour cela, les interfaces ont besoin de beaucoup plus de donn\u00e9es que celles qui \u00e9taient g\u00e9r\u00e9es jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent.<\/p>\n\n\n\n