{"id":25769,"date":"2017-07-21T14:26:32","date_gmt":"2017-07-21T12:26:32","guid":{"rendered":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/?p=25769"},"modified":"2022-05-01T08:47:33","modified_gmt":"2022-05-01T06:47:33","slug":"cloture-financiere-automatisee-tout-en-securite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/fr\/cloture-financiere-automatisee-tout-en-securite\/","title":{"rendered":"Cl\u00f4ture financi\u00e8re automatis\u00e9e - Tout en s\u00e9curit\u00e9"},"content":{"rendered":"

Les exigences en mati\u00e8re de cl\u00f4ture financi\u00e8re des entreprises augmentent continuellement en raison de la mondialisation et de la num\u00e9risation. Les processus doivent devenir plus rapides et plus efficaces, \u00eatre automatis\u00e9s de bout en bout et s'int\u00e9grer de mani\u00e8re transparente dans les environnements SAP existants.<\/p>\n

De plus, les responsables financiers ont besoin de donn\u00e9es financi\u00e8res toujours actuelles, fiables, coh\u00e9rentes et coh\u00e9rentes pour prendre des d\u00e9cisions commerciales de grande envergure. Tout cela peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 avec une solution Smart Close dans le cadre du processus de comptabilit\u00e9 continue.<\/p>\n

Les d\u00e9partements financiers des entreprises - quelle que soit leur taille - sont confront\u00e9s \u00e0 de nouveaux d\u00e9fis en raison de processus de plus en plus num\u00e9ris\u00e9s et internationalis\u00e9s : Les responsables financiers au niveau C doivent pouvoir acc\u00e9der \u00e0 tout moment \u00e0 une base de donn\u00e9es coh\u00e9rente et sans rupture de m\u00e9dia afin de prendre des d\u00e9cisions responsables et viables.<\/p>\n

Dans ce contexte, les donn\u00e9es doivent \u00eatre repr\u00e9sent\u00e9es dans un syst\u00e8me qui permet une int\u00e9gration transparente dans un environnement ERP global - de SAP R\/3 Enterprise \u00e0 S\/4 Simple Finance.<\/p>\n

En outre, il est important que les processus financiers soient largement automatis\u00e9s. Cela permet non seulement d'\u00e9conomiser du temps, des efforts et des co\u00fbts, mais aussi d'\u00e9viter les erreurs.<\/p>\n

Dans la plupart des entreprises, les \u00e9tats financiers sont encore \u00e9tablis \u00e0 l'aide de proc\u00e9dures manuelles. Celles-ci sont g\u00e9n\u00e9ralement bien \u00e9tablies depuis de nombreuses ann\u00e9es et ne sont pas remises en question ni rompues en raison de structures rigides et d'un manque de soutien informatique.<\/p>\n

Les processus financiers lourds et non continus bas\u00e9s sur des feuilles de calcul sont encore une r\u00e9alit\u00e9 dans de nombreuses entreprises. Il s'agit pourtant de processus classiques de record-to-report qui assurent la cl\u00f4ture financi\u00e8re en fin de p\u00e9riode.<\/p>\n

Dans ce cadre, les informations des comptes bancaires, des grands livres et des livres auxiliaires ainsi que d'autres donn\u00e9es sont extraites des syst\u00e8mes SAP, pr\u00e9par\u00e9es, analys\u00e9es et \u00e9valu\u00e9es. Les r\u00e9sultats servent ensuite de base \u00e0 l'\u00e9laboration de rapports.\"Blackline<\/a><\/p>\n

Comptabilit\u00e9 continue<\/h3>\n

Cette proc\u00e9dure pr\u00e9sente un inconv\u00e9nient majeur : Elle est tr\u00e8s longue, en g\u00e9n\u00e9ral plusieurs jours, et entra\u00eene une charge de travail importante et ponctuelle pour les collaborateurs impliqu\u00e9s dans la cl\u00f4ture financi\u00e8re en fin de mois.<\/p>\n

D'un autre c\u00f4t\u00e9, la complexit\u00e9 et la vitesse avec lesquelles les entreprises op\u00e8rent aujourd'hui sur le march\u00e9 augmentent de mani\u00e8re drastique. Une flexibilit\u00e9 et une agilit\u00e9 accrues sont requises \u00e0 tous les niveaux.<\/p>\n

Les d\u00e9partements financiers sont \u00e9galement tenus de suivre le mouvement : Il ne suffit plus de fournir des pr\u00e9visions financi\u00e8res, des planifications et des rapports \u00e0 des moments fixes et pr\u00e9d\u00e9finis. Le management a plut\u00f4t besoin d'informations solides en temps r\u00e9el pour pouvoir prendre des d\u00e9cisions commerciales fond\u00e9es sur cette base.<\/p>\n

Pour cela, les informations relatives \u00e0 la cl\u00f4ture financi\u00e8re doivent \u00eatre disponibles au jour le jour. La comptabilit\u00e9 continue offre de toutes nouvelles possibilit\u00e9s \u00e0 cet \u00e9gard : cette m\u00e9thodologie repr\u00e9sente un changement de paradigme, une transformation fondamentale des t\u00e2ches dans le domaine de la finance et de la comptabilit\u00e9 - l'abandon des processus \u00e0 dominante p\u00e9riodique au profit d'une cl\u00f4ture financi\u00e8re (Financial Close) se d\u00e9roulant en continu.<\/p>\n

L'avantage d\u00e9cisif est que la charge de travail habituellement \u00e9lev\u00e9e en fin de mois, de trimestre, de semestre ou d'ann\u00e9e est r\u00e9partie uniform\u00e9ment sur toute la p\u00e9riode, ce qui soulage les collaborateurs et a un effet positif sur leur productivit\u00e9.<\/p>\n

Les rapprochements, les analyses et les contr\u00f4les continus sont typiques du processus de Continuous Accounting. Les informations et donn\u00e9es financi\u00e8res pertinentes ne sont donc pas collect\u00e9es, contr\u00f4l\u00e9es, analys\u00e9es et \u00e9valu\u00e9es ponctuellement en fin de p\u00e9riode, mais dans le cadre d'un processus continu en temps r\u00e9el.<\/p>\n

Exploiter les donn\u00e9es financi\u00e8res avec EPM et la BI<\/h3>\n

Un d\u00e9fi de taille : les donn\u00e9es ne peuvent \u00eatre utilis\u00e9es de mani\u00e8re optimale que si elles peuvent \u00eatre d\u00e9tach\u00e9es de l'environnement SAP et transf\u00e9r\u00e9es dans le Corporate Performance Management, l'Enterprise Performance Management (EPM) ou la Business Intelligence Solution (BI) de l'entreprise. Ce n'est qu'ainsi que la complexit\u00e9 de la cl\u00f4ture financi\u00e8re peut \u00eatre enti\u00e8rement repr\u00e9sent\u00e9e et g\u00e9r\u00e9e dans les moindres d\u00e9tails.<\/p>\n

Cependant, certaines entreprises ne tiennent pas compte de ce principe et continuent \u00e0 utiliser des programmes de feuilles de calcul. Les entreprises ne tiennent pas compte du fait qu'un processus de cl\u00f4ture automatis\u00e9 permet de gagner un temps consid\u00e9rable et de fournir une qualit\u00e9 de donn\u00e9es fiable.<\/p>\n

Autre avantage : gr\u00e2ce \u00e0 l'automatisation syst\u00e9matique des processus financiers tels que le rapprochement des comptes, la d\u00e9claration, la confirmation et l'analyse des \u00e9carts ainsi que la comparaison des transactions, le rythme des actions n\u00e9cessaires dans le domaine financier est d\u00e9j\u00e0 d\u00e9fini - sans qu'un collaborateur doive intervenir manuellement, ce qui permet d'\u00e9conomiser des ressources et donc des co\u00fbts.<\/p>\n

Les managers de niveau C et les collaborateurs op\u00e9rationnels peuvent ainsi contr\u00f4ler et valider tous les processus en continu et en temps r\u00e9el. Cela permet de planifier les capacit\u00e9s avec pr\u00e9cision et de prendre des d\u00e9cisions commerciales fond\u00e9es sur des donn\u00e9es financi\u00e8res actualis\u00e9es au jour le jour.\"Blackline<\/a><\/p>\n

Smart Close directement dans SAP<\/h3>\n

Comment l'id\u00e9e de la comptabilit\u00e9 continue peut-elle \u00eatre mise en pratique ? Pour cela, il faut un soutien logiciel qui va bien au-del\u00e0 des fonctionnalit\u00e9s traditionnelles du syst\u00e8me ERP.<\/p>\n

BlackLine fournit ici une solution pratique avec Smart Close : int\u00e9gr\u00e9 de mani\u00e8re transparente dans la plateforme SAP existante, cet outil offre un acc\u00e8s direct \u00e0 l'ensemble de la base de donn\u00e9es SAP, y compris aux donn\u00e9es historiques.<\/p>\n

Il n'est pas n\u00e9cessaire de t\u00e9l\u00e9charger des donn\u00e9es, de les dupliquer dans un autre syst\u00e8me ou de g\u00e9rer des interfaces. Toutes les t\u00e2ches relatives \u00e0 la cl\u00f4ture des comptes, telles que les modules de contr\u00f4le et de co\u00fbts de SAP, la grille des immobilisations, le tableau des comptes, les \u00e9valuations des risques ainsi que les livres auxiliaires, peuvent \u00eatre effectu\u00e9es en quelques clics seulement.<\/p>\n

De plus, le logiciel permet d'assurer une int\u00e9grit\u00e9 et une s\u00e9curit\u00e9 maximales des donn\u00e9es - une des conditions essentielles pour le processus de comptabilit\u00e9 continue.<\/p>\n

La solution compl\u00e8te id\u00e9alement les fonctions mises \u00e0 disposition dans SAP ECC 6.0 Finance et S\/4 Simple Finance. Les utilisateurs peuvent ainsi combler une lacune dans le processus traditionnel de cl\u00f4ture financi\u00e8re entre les fonctions ERP classiques, le module S\/4 Finance et les solutions CPM\/EPM. Tout effort manuel et l'utilisation de feuilles de calcul confuses appartiennent ainsi au pass\u00e9.<\/p>\n

Cl\u00f4ture financi\u00e8re automatis\u00e9e<\/h3>\n

Comme l'exige la comptabilit\u00e9 continue, la solution Smart Close permet une automatisation contr\u00f4l\u00e9e et compl\u00e8te de la cl\u00f4ture financi\u00e8re, ce qui permet de standardiser et d'optimiser l'ensemble du flux de travail.<\/p>\n

Ainsi, le logiciel v\u00e9rifie automatiquement l'exactitude de toutes les transactions de cl\u00f4ture et d\u00e9clenche une notification en cas d'incoh\u00e9rence. De plus, une correction est effectu\u00e9e et l'\u00e9tape suivante du processus de cl\u00f4ture financi\u00e8re est automatiquement lanc\u00e9e.<\/p>\n

Une vue d'ensemble transparente du processus permet de visualiser la progression \u00e0 l'aide de symboles rouges, jaunes ou verts. Le logiciel BlackLine tient toutes les informations \u00e0 jour et permet d'acc\u00e9der en permanence aux donn\u00e9es actuelles en direct gr\u00e2ce \u00e0 une int\u00e9gration parfaite dans l'environnement SAP.<\/p>\n

Pour les \u00e9critures de derni\u00e8re minute, les comptes avec les modifications sont clairement mis en \u00e9vidence pour faciliter l'examen. En outre, la solution fournit des aper\u00e7us personnalisables des processus de cl\u00f4ture financi\u00e8re, qu'il s'agisse d'une vue d'ensemble ou d'une ventilation d\u00e9taill\u00e9e de certains aspects.<\/p>\n

Et ce qui est particuli\u00e8rement important pour les cha\u00eenes de processus globales : toutes les op\u00e9rations - de la cl\u00f4ture financi\u00e8re \u00e0 l'\u00e9tablissement de rapports - peuvent \u00eatre reli\u00e9es de mani\u00e8re transparente \u00e0 tous les autres aspects du cycle comptable au sein du syst\u00e8me SAP.<\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 une interaction parfaite avec d'autres syst\u00e8mes de contr\u00f4le financier, les gestionnaires financiers b\u00e9n\u00e9ficient d'une gestion de bout en bout du processus de cl\u00f4ture et d'un reporting clair et inter-syst\u00e8mes.<\/p>\n

Conclusion<\/h3>\n

Continuous Accounting est le mot d'ordre lorsqu'il s'agit d'une cl\u00f4ture financi\u00e8re automatis\u00e9e - ind\u00e9pendamment des pics p\u00e9riodiques \u00e0 la fin du mois, du trimestre, du semestre ou de l'ann\u00e9e.<\/p>\n

Les collaborateurs b\u00e9n\u00e9ficient ainsi d'une charge de travail r\u00e9guli\u00e8re tout au long de la p\u00e9riode de paie, et les directeurs financiers de donn\u00e9es toujours actualis\u00e9es en temps r\u00e9el pour leurs processus de d\u00e9cision.<\/p>\n

Des outils logiciels comme Smart Close aident \u00e0 mettre en \u0153uvre la comptabilit\u00e9 continue de mani\u00e8re pratique et \u00e0 l'utiliser efficacement dans un environnement SAP existant.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Le congr\u00e8s des clients du partenaire SAP BlackLine s'intitule : In the Black. Tout est dit lorsque la cl\u00f4ture du CFO se fait dans les d\u00e9lais, sans heures suppl\u00e9mentaires et avec des donn\u00e9es coh\u00e9rentes. A l'\u00e8re de la transformation num\u00e9rique, la r\u00e9conciliation manuelle via Excel appartient d\u00e9finitivement au pass\u00e9.
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Der Kundenkongress von SAP-Partner BlackLine hei\u00dft: In the Black. Damit ist alles gesagt, wenn der Abschluss des CFO termingerecht, ohne \u00dcberstunden und mit konsistenten Daten erfolgt. Die manuelle Abtimmung per Excel geh\u00f6rt im Zeitalter der digitalen Transformation definitiv der Vergangenheit an.
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