{"id":62375,"date":"2019-10-14T08:00:25","date_gmt":"2019-10-14T06:00:25","guid":{"rendered":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/?p=62375"},"modified":"2022-05-01T08:41:34","modified_gmt":"2022-05-01T06:41:34","slug":"le-specialiste-des-medicaments-engelhard-mise-sur-un-logiciel-pour-une-gestion-efficace-des-contrats-a-lechelle-de-lentreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/fr\/le-specialiste-des-medicaments-engelhard-mise-sur-un-logiciel-pour-une-gestion-efficace-des-contrats-a-lechelle-de-lentreprise\/","title":{"rendered":"Le sp\u00e9cialiste des m\u00e9dicaments Engelhard mise sur un logiciel pour une gestion efficace des contrats \u00e0 l'\u00e9chelle de l'entreprise"},"content":{"rendered":"

Engelhard Arzneimittel, qui emploie plus de 450 personnes, est l'un des principaux fabricants de marques de m\u00e9dicaments en vente libre (OTC) et produit notamment des marques populaires telles que Prospan\u00ae et isla\u00ae. En tant qu'entreprise moderne, il \u00e9tait important d'adapter toujours plus tous les processus et proc\u00e9dures \u00e0 l'\u00e9volution num\u00e9rique. \"Nous voulions une gestion num\u00e9rique centralis\u00e9e des contrats au sein de l'entreprise, tout en permettant leur cr\u00e9ation et leur autogestion dans les secteurs et les d\u00e9partements\", explique Michael Brauers, IT Business Partner chez Engelhard Arzneimittel.<\/p>\n

D'autres exigences ont \u00e9galement \u00e9t\u00e9 pos\u00e9es \u00e0 une solution adapt\u00e9e, raison pour laquelle un catalogue d\u00e9taill\u00e9 des exigences a d'abord \u00e9t\u00e9 \u00e9tabli. Pour Engelhard Arzneimittel, la gestion centrale des documents contractuels dans des dossiers num\u00e9riques, afin que tous les collaborateurs puissent y acc\u00e9der selon leur autorisation et ind\u00e9pendamment du temps, ainsi que l'archivage l\u00e9gal et r\u00e9visable de tous les documents faisaient partie des \"must\". Les employ\u00e9s souhaitaient tout particuli\u00e8rement pouvoir garder plus facilement un \u0153il sur les d\u00e9lais et les \u00e9ch\u00e9ances contractuels, par exemple pour ren\u00e9gocier les contrats \u00e0 temps et \u00e9viter ainsi les co\u00fbts suppl\u00e9mentaires li\u00e9s au respect des d\u00e9lais de r\u00e9siliation. \u00c0 cela s'ajoutait le souhait d'un design de logiciel convivial avec une interface web qui s'int\u00e8gre parfaitement dans l'environnement SAP existant de l'entreprise.<\/p>\n

Gestion des contrats intersectorielle<\/h3>\n

Chez Engelhard Arzneimittel, la gestion des contrats a \u00e9t\u00e9 d\u00e8s le d\u00e9but un th\u00e8me transversal. \"Avec cuContract, on utilise aujourd'hui un syst\u00e8me qui est enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9 dans l'environnement SAP existant et qui peut soutenir les diff\u00e9rents modules SAP dans les diff\u00e9rents domaines sp\u00e9cialis\u00e9s ou interagir avec eux\", explique Brauers.<\/p>\n

\"Citation<\/a><\/p>\n

Le syst\u00e8me de gestion des contrats travaille avec des donn\u00e9es pertinentes pour les contrats provenant des modules SAP respectifs - qu'il s'agisse de donn\u00e9es de base (par ex. donn\u00e9es clients ou fournisseurs), d'autorisations, de dur\u00e9es ou d'obligations de conservation. De m\u00eame, celles-ci peuvent \u00eatre affich\u00e9es \u00e0 partir de cuContract et des donn\u00e9es pertinentes dans les modules SAP respectifs.<\/p>\n

Les donn\u00e9es contractuelles \u00e9tant g\u00e9n\u00e9ralement sensibles, Engelhard Arzneimittel a accord\u00e9 une importance particuli\u00e8re \u00e0 des restrictions d'acc\u00e8s \u00e9chelonn\u00e9es et \u00e0 des crit\u00e8res d'acc\u00e8s r\u00e9glables avec pr\u00e9cision. Toutes les saisies et modifications relatives \u00e0 un processus sont consign\u00e9es de mani\u00e8re \u00e0 garantir la s\u00e9curit\u00e9 de l'audit.<\/p>\n

\"ENGELHARD<\/a>
Plus de 450 employ\u00e9s travaillent chez Engelhard Arzneimittel dans les d\u00e9partements internes de production, de recherche et d\u00e9veloppement ainsi que de marketing et de vente.<\/figcaption><\/figure>\n

D\u00e9lais et \u00e9ch\u00e9ances sous contr\u00f4le<\/h3>\n

Pour am\u00e9liorer le flux de travail et la s\u00e9curit\u00e9 de la planification, Engelhard a demand\u00e9 une gestion automatique des dates et des d\u00e9lais. Selon les responsables du projet, cela repr\u00e9sente \u00e9galement l'une des principales valeurs ajout\u00e9es offertes par le syst\u00e8me.<\/p>\n

Comme les contrats donnent g\u00e9n\u00e9ralement lieu \u00e0 des obligations financi\u00e8res, il est d'autant plus important de garder un \u0153il sur toutes les conditions. En font partie la prestation et la contre-prestation convenues ainsi que les dates et les d\u00e9lais qui d\u00e9finissent les prestations dans le temps. C'est pourquoi le syst\u00e8me de gestion des contrats cuContract comprend des fonctions d\u00e9taill\u00e9es pour rappeler les \u00e9ch\u00e9ances et les obligations de paiement. Il existe \u00e9galement la possibilit\u00e9 d'enregistrer des plans de facturation et de paiement et de les v\u00e9rifier par rapport aux factures. Ce qui devrait \u00eatre programm\u00e9 \u00e0 grands frais dans un syst\u00e8me de gestion de documents est standard dans la solution de Circle Unlimited. Aujourd'hui, les responsables re\u00e7oivent \u00e0 temps des notifications par e-mail lorsque les d\u00e9lais contractuels ou de conservation expirent ou qu'un d\u00e9lai de r\u00e9siliation est en cours.<\/p>\n

Du coup d'envoi \u00e0 l'utilisation productive<\/h3>\n

Apr\u00e8s la premi\u00e8re liste d'exigences \u00e9tablie par Engelhard, des experts de Circle Unlimited et du fabricant de m\u00e9dicaments se sont r\u00e9unis pour d\u00e9terminer les besoins d\u00e9taill\u00e9s de l'entreprise en mati\u00e8re de contrats. Il s'agissait \u00e9galement d'\u00e9tablir un concept d'autorisation, de d\u00e9composer les diff\u00e9rents types de contrats typiques de l'entreprise et de chiffrer les contrats dans les diff\u00e9rents d\u00e9partements. Au total, la p\u00e9riode d'introduction de la solution cu jusqu'\u00e0 la mise en service a dur\u00e9 un peu moins de six mois, un processus rapide compte tenu de la taille du projet. \"Nous avons toujours b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 d'un soutien comp\u00e9tent et nous avons toujours r\u00e9agi rapidement aux demandes. Circle Unlimited s'est distingu\u00e9 dans l'ensemble par sa grande comp\u00e9tence en mati\u00e8re d'impl\u00e9mentation\", se souvient le Dr Markus Sch\u00e4fermeyer.<\/p>\n

\"Citation<\/a><\/h3>\n

Faciliter l'administration<\/h3>\n

Comme pour tout changement dans les processus habituels, certaines proc\u00e9dures ont d\u00fb \u00eatre adapt\u00e9es pendant et apr\u00e8s l'impl\u00e9mentation de cuContract. Une gestion interne du changement chez Engelhard a aid\u00e9 \u00e0 la mise en \u0153uvre du d\u00e9roulement modifi\u00e9 des processus. \"Certains collaborateurs \u00e9taient encore l\u00e9gitimement sceptiques en raison du surcro\u00eet de travail que repr\u00e9sentait au d\u00e9part la saisie des contrats, mais nous avons rapidement constat\u00e9 la facilit\u00e9 apport\u00e9e par le nouveau syst\u00e8me dans la gestion et le suivi des contrats\", explique Alexander Schumann, collaborateur du service juridique responsable de la gestion des contrats chez Engelhard Arzneimittel. Alors qu'auparavant, de nombreux contrats n'existaient que sous forme papier et qu'il \u00e9tait \u00e9galement difficile de garder un \u0153il sur les d\u00e9lais, les utilisateurs gagnent aujourd'hui beaucoup de temps. Une structure de dossier uniforme permet d'avoir une vue d'ensemble optimale, et les dates et les d\u00e9lais sont facilement vus et respect\u00e9s. Il en va de m\u00eame pour les d\u00e9lais d'archivage et les exigences du RGPD, tout peut \u00eatre d\u00e9fini dans le syst\u00e8me pour chaque contrat. Le service juridique g\u00e8re ainsi actuellement plus de 1000 contrats.<\/p>\n

Processus optimis\u00e9s autour des contrats<\/h3>\n

Pouss\u00e9 par le d\u00e9sir d'am\u00e9liorer l'efficacit\u00e9 des processus dans l'organisation de l'entreprise, Engelhard a mis\u00e9 sur un logiciel moderne. Au lieu de dossiers papier et de listes Excel d\u00e9centralis\u00e9es, les plus de 450 collaborateurs du si\u00e8ge allemand de l'entreprise g\u00e8rent aujourd'hui tous les contrats de mani\u00e8re num\u00e9rique.<\/p>\n

Les contrats qui ne sont plus n\u00e9cessaires et qui impliquent des obligations de paiement r\u00e9guli\u00e8res ont pu \u00eatre r\u00e9sili\u00e9s ou mis \u00e0 jour. Les recherches fastidieuses de contrats dans des dossiers papier volumineux ainsi que les longs temps de recherche et d'attente font d\u00e9sormais partie du pass\u00e9.<\/p>\n

Encourag\u00e9 par la bonne mise en \u0153uvre et l'\u00e9cho positif des collaborateurs sur la nouvelle gestion des contrats, Engelhard pr\u00e9voit d'impl\u00e9menter \u00e0 l'avenir une cr\u00e9ation de documents automatis\u00e9e. Celle-ci permet par exemple de g\u00e9n\u00e9rer de mani\u00e8re autonome et en gagnant du temps des contrats, de la correspondance standard et des e-mails mis en forme.<\/p>\n

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Le souhait d'une gestion num\u00e9rique des contrats, qui offre clart\u00e9, transparence et s\u00e9curit\u00e9 de r\u00e9vision, a incit\u00e9 cette entreprise pharmaceutique op\u00e9rant avec succ\u00e8s au niveau international \u00e0 utiliser des logiciels modernes dans l'organisation de l'entreprise. Aujourd'hui, la gestion des contrats de Circle Unlimited AG, int\u00e9gr\u00e9e dans l'environnement SAP, a compl\u00e8tement remplac\u00e9 la gestion des dossiers de contrats sur papier.<\/p>","protected":false},"author":2134,"featured_media":62379,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,26405,36966],"tags":[14471,14472,11281,15129],"coauthors":[38053],"class_list":["post-62375","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-advertorial","category-extra-1909","tag-circle-unlimited","tag-cucontract","tag-dsgvo","tag-vertragsmanagement","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e326.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Der Wunsch nach einem digitalen Vertragsmanagement, das Klarheit, Transparenz und Revisionssicherheit bietet, veranlasste das international erfolgreich t\u00e4tige Pharmaunternehmen, moderne Software in der Unternehmensorganisation einzusetzen. Heute hat das ins SAP-Umfeld integrierte Vertragsmanagement der Circle Unlimited AG die papierbasierte Vertrags-Aktenhaltung vollst\u00e4ndig abgel\u00f6st.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, Advertorial<\/a>, Extra 1909<\/a>","author_info_v2":{"name":"Circle Unlimited AG","url":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/fr\/author\/circle-unlimited-ag\/"},"comments_num_v2":"0 commentaire","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62375","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2134"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62375"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62375\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/62379"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62375"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62375"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62375"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e326.greatsolution.dev\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=62375"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}